Recordmanager (Wijdemeren)

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Wijdemeren zoekt een Recordmanager die verantwoordelijk is voor het optimaliseren en onderhouden van de informatiehuishouding en het archief. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de organisatie en zorg je ervoor dat het digitale archief goed op orde is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en begeleidt de transitie naar digitale dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren en onderhouden van de informatiehuishouding en archief.
• Ondersteunen van het documenteren en archiveren binnen de organisatie.
• Vertalen van technische en vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen.
• Samenwerken met Functioneel Beheer en Informatiemanagement in projecten.
• Bewaken van wettelijke kaders en interne richtlijnen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en verbeteren van zaakregistraties.
• Adviseren over en deelnemen aan projecten met betrekking tot nieuwe wetgeving.
• Bijhouden van het digitale en deels papieren archiefbeheer, inclusief opstellen van vernietigingslijsten en dossiervorming.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in digitaal informatie-/archiefbeheer.
• Ervaring met werken volgens een zaaktypecatalogus bij een gemeente.
• Kennis van de uitvoering van de Archiefwet.
• Sterke adviesvaardigheden en resultaatgerichtheid.
• Vermogen om zelfstandig en efficiënt te werken en collega's te betrekken bij verbeterkansen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie voor 24-36 uur per week.
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Inschaling in schaal 7 cao Gemeenten (bruto maandsalaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bij een 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen via de Wijdemeren Academie.
• Hybride werkvorm met goede balans tussen privé en werk.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Wijdemeren en Hilversum zullen op 1 januari 2027 samen één gemeente vormen, wat de dienstverlening aan inwoners en bedrijven zal verbeteren. De samenwerking biedt nieuwe mogelijkheden om belangrijke uitdagingen aan te pakken. De dorpen binnen Wijdemeren behouden hun karakter en dragen bij aan de diversiteit van de regio. De nieuwe organisatie start al in 2026, waarbij medewerkers taken uitvoeren vanuit de samenwerking.