Recordmanager

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend zoekt een recordmanager die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Dit omvat het ondersteunen van collega's en inwoners door informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar te maken. De recordmanager werkt binnen het team Informatiebeheer DIV en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, zoals digitalisering en veranderende wetgeving.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de uitrol van systemen en de implementatie van MS365.
• Schrijven van adviezen over informatiebeheer en toegankelijkheid.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan informatieprojecten en zorgen voor aansluiting op organisatiebehoeften.
• Faciliteren van correcte informatieopslag en -terugvinding door collega's.
• Afstemmen van aanpak op de behoeften van verschillende teams.
• Adviseren binnen de organisatie en onderhouden van contacten met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Bijdragen aan de bewustwording rondom informatiebeheer en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie bevorderen.

Vereisten

• Een hbo-opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (bijvoorbeeld LARM).
• Werkervaring met zaakgericht en procesgericht informatiebeheer.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en projectmatig werken.
• Aantoonbare en actuele kennis binnen het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving en aanverwante regelgeving.
• Affiniteit met MS365 of ervaring met advisering in MS365-trajecten.
• Ervaring met duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Pré: Ervaring met primaire werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie en met werken binnen een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele werkomgeving.
• Een enthousiast en deskundig team dat zich inzet voor kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten.
• Salaris in functieschaal 9, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, naar eigen inzicht in te zetten.
• Werkweek van 32-36 uur.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is gericht op het verbeteren van de informatievoorziening en werkt met een deskundig team van informatiebeheerders en adviseurs. De organisatie speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en streeft naar transparantie en duurzaamheid in haar informatiebeheer.