Recordmanager

De BUCH

Samenvatting

De BUCH is op zoek naar een (Aankomend) Recordmanager met een HBO-opleiding en affiniteit met informatiebeheer. De rol richt zich op het organiseren en beheren van informatie binnen een complex digitaal landschap, waarbij het DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief wordt toegepast. De Recordmanager speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie, vooral in de context van de implementatie van Microsoft 365.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en beheren van informatie in applicaties, netwerkschijven, e-mailboxen en social media.
• Toezien op het naleven van afspraken en het rapporteren aan het management.
• Bijdragen aan de implementatie van de Microsoft 365 omgeving (Teams, SharePoint).
• Gebruik van het DUTO-raamwerk voor risicobeoordelingen en verbetercyclus.
• Adviseren bij de aanschaf van nieuwe applicaties en periodiek beoordelen van het bestaande applicatielandschap.
• Aanbrengen van verbetervoorstellen en helpen bij de implementatie ervan.
• Actief deelnemen aan het team informatiebeheer en samenwerken met collega’s in verschillende disciplines.

Vereisten

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatiemanagement of een relevante studie (bijvoorbeeld LARM).
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving en de Gemeentelijke Selectielijst.
• Ervaring met waardering en selectie van informatie.
• Ervaring met het beheren van informatie in een Microsoft 365 omgeving.
• Bekendheid met zaakgericht werken en het Model-DSP (iNavigator).
• Vaardigheden in het inrichten van zaak- of documentmanagementsystemen.
• Competenties zoals zelfstandigheid, analytisch vermogen, initiatief, kwaliteitsgerichtheid, nauwkeurigheid, en plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris voor persoonlijke keuzes in arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Jaarlijkse vitaliteitsbonus van €200,- en een bijdrage aan de zorgverzekering van bruto €168,-.
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding, met opties voor woon-werkverkeer.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband, inclusief een introductieprogramma.
• Toegang tot de BUCH Academie voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Over Werkgever

De BUCH is een jonge organisatie, ontstaan uit de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo in 2017. Met ongeveer 850 medewerkers ondersteunt de organisatie vier gemeentebesturen in het realiseren van hun ambities. De BUCH is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening, en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Het team informatiebeheer, waar de Recordmanager deel van uitmaakt, bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan een efficiënte en effectieve informatiehuishouding.