Recordmanager

gemeente Oldebroek

Samenvatting

De Gemeente Oldebroek zoekt een Recordmanager voor 16 uur per week. Deze functie is ontstaan door de implementatie van 'zaakgericht werken' binnen de H2O-organisatie (Heerde, Hattem en Oldebroek). De Recordmanager is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van informatie, inclusief digitaal dossierbeheer, kwaliteitscontroles, archiefwerkzaamheden, en het adviseren van collega's over informatieverwerking in zaaksystemen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en onderhouden van informatie binnen de gemeente.
• Uitvoeren van digitaal dossierbeheer en kwaliteitscontroles.
• Archiefwerkzaamheden zoals het vernietigen en overbrengen van dossiers.
• Toepassen van wet- en regelgeving en monitoren van werkafspraken.
• Adviseren van collega's over de juiste verwerking van informatie in zaaksystemen en vakapplicaties.

Vereisten

• Minimaal een HBO-opleiding gericht op informatiebeheer.
• Ervaring met het beheren en overdragen van archieven.
• Bij voorkeur werkervaring bij een gemeente, maar dit is geen vereiste.
• Accuraat, integer en verantwoordelijk met een dienstverlenende instelling.
• Vermogen om verbinding te maken met collega's van verschillende afdelingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang met een jaarcontract.
• Salaris tot maximaal € 4.244,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.
• Toegang tot collectieve verzekeringen en een actieve personeelsvereniging met sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Oldebroek is een betrokken gemeenschap met 24.000 inwoners, gelegen tussen de Veluwse bossen en het Drontermeer. De gemeente biedt een prettige omgeving voor wonen, werken en recreëren, met een focus op samenwerking en korte communicatielijnen. Oldebroek is onderdeel van Regio Zwolle, een van de sterkst groeiende economische regio's in Nederland, en heeft ambitieuze plannen voor de toekomst.