Receptionist

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Receptionist voor het Historisch Centrum Leeuwarden (HCL) voor 8 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes. Je taken omvatten het ontvangen van gasten, het bedienen van de telefooncentrale en het uitvoeren van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers van het HCL.
• Beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding.
• Ervaring met Microsoft Word, Outlook en Excel.
• Vriendelijk, representatief en gastvrij.
• Nauwgezet en zorgvuldig in administratieve werkzaamheden.
• Flexibel en in staat om goed samen te werken in een team.
• Beschikbaar op maandag (gehele dag) of maandag- en donderdagochtend.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.406,- en €3.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 5, salaristabel 1-10-2025 Cao Gemeenten).
• Aanvankelijk een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de tweede hoofdstad van Noord-Nederland met een rijke geschiedenis en een dynamische omgeving. Het HCL is ontstaan uit het Gemeentearchief en fungeert als de wettelijke bewaarplaats voor gemeentelijke archieven. De organisatie bestaat uit 26 medewerkers en meer dan 80 vrijwilligers, die samenwerken in twee teams: Historische Informatie (frontoffice) en Behouden & Bewerken (backoffice). De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor nieuwe medewerkers.