Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner (32-36 uur) voor de teams Natura 2000, Nationale Parken & Natuurbeheer en Gebiedsontwikkeling. De rol omvat het ondersteunen van gebiedsprojecten die bijdragen aan natuur- en waterdoelen en het aanpakken van uitdagingen zoals bodemdaling. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, ecologen en externe partijen zoals waterschappen en gemeenten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk.
• Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en verplichtingen.
• Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar).
• Technische ondersteuning bieden, zoals het maken van presentaties.
• Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser voor Dielplak.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s.

Vereisten

• MBO+ niveau opleiding.
• Goede kennis van automatiseringspakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Rijbewijs B is een pré.
• Affiniteit met cijfers, gezien de verwerking van facturen.
• Communicatief sterk, klantgericht, integer en organisatiesensitief.
• Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren, met oog voor detail en overzicht.
• Het kunnen verstaan en lezen van Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met mogelijkheid tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof of andere voordelen.
• Opleidingsbudget van €6.000 en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie provincie. De focus ligt op het welzijn van de Friese samenleving en het werkgeluk van de medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke kernwaarden. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en tweetaligheid, wat een basisprincipe is binnen de provincie.