Project- En Teamassistent

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een Project- en teamassistent voor het team Assistentenpool. In deze rol ondersteun je de projectleiders binnen het programma Vluchtelingen, dat zich richt op de ontwikkelingen van AZC's en opvanglocaties. Je werkt in een dynamische omgeving en biedt zowel secretariële als administratieve ondersteuning. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer en een focus op samenwerking, met de mogelijkheid om zowel vanuit Winsum als thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van twee projectleiders op secretarieel gebied.
• Notuleren van vergaderingen en agendabeheer.
• Organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van actielijsten.
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte route van documenten voor besluitvorming.
• Beheren van digitale documenten en werken met systemen voor archivering en besluitvorming.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Zorgen voor een goede afstemming van planningen en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Integriteit en vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Kennis van administratieve processen en procedures.
• Vaardig in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs.
• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.
• Creatief en vernieuwend in het vinden van oplossingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 20-24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Aanvankelijk een jaarcontract met mogelijke verlenging van twee jaar.
• Bruto voltijds salaris tussen €2.805,- en €3.980,- (functieschaal 7).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Bovenwettelijk verlof naast het wettelijke verlof voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om lid te worden van een actieve personeelsvereniging met diverse uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Het team Assistentenpool bestaat uit directie- en bestuursassistenten, projectmedewerkers en teamassistenten die samen een ondersteunende rol vervullen in een hectische maar plezierige werkomgeving. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waardeert inbreng van medewerkers.