Programmasecretaris Openbare Ruimte

gemeente Haarlem

Samenvatting

De Gemeente Haarlem zoekt een Programmasecretaris Openbare Ruimte voor 32-36 uur per week. De rol richt zich op het programma voor een aantrekkelijke leefomgeving, waarbij investeringen in fiets, mobiliteit, groen, en klimaatadaptatie centraal staan. De programmasecretaris ondersteunt de programmacoördinator en zorgt voor de voortgang van het programma in een complexe omgeving. Belangrijke taken zijn het bewaken van de bedrijfsvoering van uitvoeringsprogramma’s, het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren over financiële knelpunten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de programmacoördinator en anticiperen op de behoeften van het programma.
• Bewaken van de voortgang van het programma en zorgen voor concrete resultaten.
• Toezicht houden op de bedrijfsvoering van diverse uitvoeringsprogramma’s, inclusief investeringsprojecten.
• Periodiek opstellen van een totaalbeeld van de programmering en uitvoering in relatie tot financiële middelen.
• Regie voeren bij het opstellen en actualiseren van uitvoeringsprogramma’s en voortgangsrapportages.
• Adviseren over knelpunten en financiële oplossingsrichtingen binnen projecten.
• Deelnemen aan trajecten ter afstemming en optimalisatie van organisatiebrede processen.
• Functioneel verantwoording afleggen aan de programmacoördinator.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Sterk cijfermatig inzicht en ervaring in project- en programmabeheersing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief het leiden van gesprekken en het schrijven van bestuurlijke nota’s.
• Proactieve houding met de capaciteit om snel en daadkrachtig te handelen.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om bestuurlijk te adviseren.
• Ervaring in het werken binnen een complexe organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 4.349 en € 6.308 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen.
• Hybride werkopties met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem, samen met Zandvoort, biedt werk dat impact heeft op de leefomgeving. De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bestaat uit ruim 95 medewerkers en is verantwoordelijk voor beleid en beheer van de openbare ruimte. De afdeling richt zich op het verbeteren van de openbare ruimte, klimaatadaptatie, en vergroening. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving, met als doel betere dienstverlening naar inwoners en partners.