Programmaondersteuner

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Programmaondersteuner voor het programma Leeuwarden Oost, met een werkweek van 24 uur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan het efficiënt functioneren van het programmabureau. Je werkzaamheden omvatten onder andere telefoonafhandeling, mailverkeer, agendabeheer, archiefverzorging, en het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning bij projecten, leg je verslagen vast en bewaak je voortgang en deadlines.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de frontoffice van het programma.
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
• Beheren van agenda’s en archieven.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen, inclusief spoedeisende situaties.
• Verlenen van secretariële ondersteuning bij projecten.
• Vastleggen van verslagen en bewaken van actielijsten en deadlines.
• Bijdragen aan de verbetering van administratieve processen en dienstverlening in overleg met het team.

Vereisten

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO-niveau.
• Relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende communicatieve en dienstverlenende vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding, met een gevoel van verantwoordelijkheid.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
• Vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken, met een zelfstandige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast team.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Hybride werkmogelijkheden, afgestemd op de behoeften van het team en de werknemer.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is betrokken bij het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van leven in stedelijke gebieden. Het programma Leeuwarden Oost richt zich op het verbeteren van de leefomstandigheden in de noordoostelijke wijken van Leeuwarden over een periode van 20 jaar. Dit wordt gedaan in samenwerking met meer dan 50 partners, met als doel betere woningen, werk, onderwijs, veiligheid en gezondheid voor de bewoners. Het programmabureau opereert onafhankelijk en streeft naar systeemdoorbraken, innovatie en samenwerking.