Bestuursondersteuner

gemeente Vught

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner bij de Gemeente Vught ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het secretariaat van het college. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt de burgemeester en wethouders met agendabeheer, communicatie en algemene secretariële taken. Deze rol vereist een proactieve houding en het vermogen om in een hectische omgeving te functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de agenda’s van de burgemeester en wethouders.
• Beheren van complexe telefonische en agendabeheer.
• Ondersteunen van collegeleden en ontzorgen waar nodig.
• Adviseren over uitnodigingen en voorbereiden van bezoeken aan verenigingen en instellingen.
• Uitvoeren van algemene secretariële taken zoals het organiseren van vergaderingen.
• Fungeren als back-up voor de bestuursondersteuner van de burgemeester en voor kabinetszaken.

Vereisten

• Minimaal drie jaar ervaring in een relevante rol binnen een bestuurlijke context, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen is een pré.
• Een relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Stressbestendig, nauwkeurig en integer.
• Vermogen om overzicht te houden in drukke situaties en zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- per maand (functieschaal 8, 36 uur/week), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels zelf te bepalen waar je werkt.
• Toegang tot de ‘Vught Academy’ voor diverse opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Vught, met ruim 33.000 inwoners, is een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. De gemeente staat bekend om haar mooie woonwijken, groene omgeving en rijke historie. Met ongeveer 320 medewerkers zet de gemeente zich in voor inwoners en ondernemers, waarbij kernwaarden zoals dienstverlenend, ondernemend, eigenaarschap en flexibiliteit centraal staan.