Managementondersteuner

gemeente Rheden

Samenvatting

Als managementondersteuner bij de gemeente Rheden ben je de steun en toeverlaat voor meerdere managers. Je zorgt voor een efficiënte planning van agenda's, beheert e-mails en organiseert vergaderingen. Je werkt samen met een team van managementassistenten en biedt proactieve ondersteuning, zodat de managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Flexibiliteit en samenwerking zijn essentieel, vooral bij het vervangen van collega's.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij e-mail- en agendabeheer.
• Bewaken en organiseren van administratieve processen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen indien nodig.
• Proactieve ondersteuning bieden aan managers.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau met opleiding of ervaring als secretaresse of managementondersteuner.
• Ervaring met complex agendabeheer en het afwegen van belangen.
• Teamspeler met nauwkeurigheid, representativiteit en gastvrijheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met programma’s zoals IBABS, Teams, RX.enterprise, Microsoft Office en Unit4, of de bereidheid om deze snel te leren.
• Bereidheid om zoveel mogelijk op kantoor te werken.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.908,- bruto per maand (bij 36 uur, functieschaal 7).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkbudget van € 550,- en een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding (max. 60 km) bij werken op locatie.
• Toegang tot de Rheden Academie voor online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Rheden, met 44.000 inwoners en 7 dorpskernen, is een organisatie met een rijke geschiedenis van meer dan 450 jaar en zo’n 475 medewerkers. De gemeente zet zich dagelijks in voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het nieuwe, circulair gebouwde gemeentehuis in De Steeg biedt een inspirerende werkplek in een afwisselende omgeving, gelegen tussen de Veluwezoom en de IJssel.