Managementondersteuner Cvdh

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Managementondersteuner bij de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en afdelingsmanagers met agendabeheer en mailboxmanagement. Je werkt binnen het Bureau Directieteam (BDT) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken.
• Proactief organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken, en afhandelen van correspondentie en actiepunten.
• Samen met een collega het secretariaat van CVDH runnen en afstemmen met de (directie)secretaris.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s binnen CVDH.
• Uitvoeren van logistieke werkzaamheden die passen bij een vastgoedorganisatie.

Vereisten

• Mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in (directie)secretaresse, management assistent, office management of secretarieel/administratief.
• Minimaal 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol voor managers, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement in Outlook.
• Vaardigheid in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en snel leren van nieuwe systemen zoals Teams, SharePoint en iBabs.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of een contract voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de flexibiliteit om werkplekken te kiezen.

Over Werkgever

De functie is onderdeel van het Bureau Directieteam dat rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van DSO valt. Dit team bestaat uit managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs die samen zorgen voor optimale ondersteuning en advisering van het Directie Team van DSO. De organisatie streeft naar een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak en hecht waarde aan een prettige en veilige werkomgeving waar diversiteit en verschillende perspectieven worden gewaardeerd.