Projectondersteuner

gemeente Wageningen

Samenvatting

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse gang van zaken binnen projecten bij de gemeente Wageningen. Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers door het monitoren van projectvoortgang, het bijhouden van planningen, en het agenderen van afspraken. Je bent de spil in het projectmanagement en zorgt ervoor dat alle taken worden opgepakt en uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers binnen het team Beleid & Projecten.
• Bijhouden van projectplanningen en agenderen van afspraken.
• Opstellen van managementrapportages en korte notities.
• Voorbereiden van projectoverleggen en inhoudelijke verslaglegging.
• Opzetten en onderhouden van projectadministratie en projectarchief.
• Monitoren van de voortgang van meerdere projecten tegelijkertijd.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding.
• Ervaring als project- of administratief ondersteuner, of de capaciteit om snel op dit niveau te acteren.
• Proactieve houding en resultaatgerichtheid.
• Oog voor kwaliteit en het vermogen om te faciliteren.
• Goede prioriteringsvaardigheden en overzicht houden in drukke situaties.
• Bekendheid met applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en projectmanagementtools.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 (op basis van 36 uur, schaal 8).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de optie om thuis te werken.
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.
• Extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets, of uitbetaling voor extra inkomen.
• Een inclusieve werkomgeving waar diversiteit en talenten worden gewaardeerd.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en heeft een sociaal gezicht met betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit waarden zoals sociaal engagement en vrijheid, en biedt een werkcultuur die eigenzinnig is en vanuit het hart opereert. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid, en medewerkers worden aangemoedigd om hun werkplezier te maximaliseren.