Processpecialist Zaakgericht Werken

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een Processpecialist Zaakgericht Werken voor 24-32 uur per week. Deze functie richt zich op het optimaliseren van processen binnen de organisatie door middel van zaakgericht werken. De specialist fungeert als schakel tussen proceseigenaren en de informatiehuishouding, en is verantwoordelijk voor de implementatie van verbeteringen in samenwerking met een ontwikkelteam. De rol is tijdelijk voor twee jaar en biedt een salaris tussen €4.430 en €6.308 per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van afspraken rondom zaakgericht werken en afstemmen met de gebruikersorganisatie.
• Ophalen van verbetervoorstellen en deze vertalen naar user stories voor het ontwikkelteam.
• Beheren van de backlog van het ontwikkelteam en prioriteiten bepalen in overleg met stakeholders.
• Adviseren over de toekomstbestendige positie van het eigenaarschap van zaakgericht werken.
• Organiseren van agile bijeenkomsten zoals sprintplanningen en retrospectives.
• Functioneel aansturen van het ontwikkelteam en voorzitten van gebruikersoverleggen.
• Geven van instructies en initiëren van opleidingen over zaakgericht werken.
• Informeren van gebruikers over wijzigingen en tips voor het gebruik van het zaaksysteem.
• Initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ICT-oplossingen binnen het gemeentelijke domein.
• Ervaring met de implementatie van zaaksystemen is een pré.
• Ervaring met Agile werken en functioneel aansturen van collega's.
• Gedreven teamplayer met focus op verbetering van gegevenskwaliteit en informatievoorziening.
• Creatief oplossingsvermogen, daadkrachtig, proactief en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 24-32 uur.
• Salaris in schaal 11 van €4.430 tot €6.308 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of als 13e maand.
• Bepaalde tijd contract voor twee jaar.
• Hybride werken is mogelijk.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een veelzijdige en flexibele organisatie die zich richt op het inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. Medewerkers zijn trots op hun vak en werken vanuit een dienstverlenend perspectief, waarbij de behoeften van inwoners centraal staan. Het team DIV (Documentaire informatievoorziening) bestaat uit 21 professionals en is verantwoordelijk voor informatiebeheer en digitalisering binnen de organisatie.