Coördinator Functioneel Beheer /Vakspecialist

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

De functie van Coördinator Functioneel Beheer/Vakspecialist bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het coördineren van een landelijk team en het verbeteren van digitale onderwijsprocessen. De rol is verdeeld in twee delen: 50% coördinator van het Team Landelijk Functioneel Beheer Onderwijssystemen (LFBO) en 50% vakspecialist functioneel beheer. De organisatie is betrokken bij het ontwikkelen van antwoorden op veiligheidsvraagstukken en het ondersteunen van professionals in het veiligheidsdomein.

Verantwoordelijkheden

• Teamcoördinatie & ritme: Organiseren van werkritme, bewaken van prioriteiten en zorgen voor een voorspelbare planning en capaciteitsverdeling binnen LFBO.
• Operationele regie: Eerste aanspreekpunt voor incident-, change- en releasemanagement; bewaken van doorlooptijden, kwaliteit en overdrachtsmomenten.
• Ketenafstemming: Afstemmen met onderwijsontwikkeling, opleidingscoördinatie, I&A/IT, leveranciers en key users; vertegenwoordigen van LFBO in relevante overleggen.
• Procesverbetering: Initiëren en borgen van verbeteringen in documentatie, werkinstructies en governance.
• Informatie & rapportage: Levering van inzicht in workload, trends, SLA/KPI’s en risico’s; adviseren van het managementteam over keuzes en prioritering.
• Applicatiebeheer & optimalisatie: Verbeteren van onderwijssystemen en vertalen van didactische wensen naar functionele oplossingen.
• Advies & ondersteuning: Adviseren over ICT-inzet in onderwijsprocessen en ondersteunen van gebruikersgroepen.
• Incident- en releaseregie: Beoordelen van impact en begeleiden van acceptatietesten.
• Documentatie & kennisdeling: Coördineren van de actualisering van handleidingen en werkinstructies.

Vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in onderwijs, functioneel beheer en/of procesondersteuning.
• Aantoonbare coördinerende of leidinggevende ervaring met (zelforganiserende) teams of functioneel-beheercommunity’s.
• Ervaring met planning-, release- en wijzigingsprocessen in een onderwijs- of vergelijkbare ketenomgeving.
• Kennis van (implementatie van) onderwijssystemen en acceptatie-/testprocessen.
• Bij voorkeur kennis van projectmatig en continu verbeteren (bijv. Lean).
• Vermogen om te verbinden, overzicht te houden en op kwaliteit te sturen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tussen €4.024 en €6.110 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• 144 uur wettelijk verlof plus 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) richt zich op het bevorderen van de publieke veiligheid door het ontwikkelen van oplossingen voor actuele veiligheidsvraagstukken. Het instituut versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. Het NIPV speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.