Functioneel Beheerder Zaaksysteem

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem voor het meerjarige programma PodiumD, dat gericht is op de vervanging van het huidige zaaksysteem (eSuite). De rol is essentieel voor het beheer van het zaaksysteem en de overgang naar het nieuwe platform, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de werking van het zaaksysteem en zorgen voor een soepele procesgang.
• Actief meewerken aan de overgang naar PodiumD en de ontwikkeling van componenten zoals ZAC en Open Zaak.
• Implementeren van koppelingen met taak-specifieke applicaties binnen de gemeente.
• Adviseren van collega’s over zaakgerichte processen en ondersteuning bieden bij vragen of problemen.
• Duidelijk beschrijven van schermen en processen, en wijzigingen vastleggen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en ontwikkelen van tooling voor monitoring en logging.
• Meedenken over Identity & Access Management, inclusief de inrichting van rollen en rechten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT.
• Vermogen om eenvoudige JSON-bestanden te lezen en aan te passen.
• Kennis van SQL, inclusief het lezen, aanpassen of schrijven van queries.
• Inzicht in regels zoals if-then en conditionele velden (bijvoorbeeld met JSON Logic).
• Begrip van API’s en hoe systemen gegevens uitwisselen.
• Proactieve houding en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.998,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en eigen werktijden in te delen, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Groningen streeft naar continue verbetering van de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en ambtenaren. De afdeling Informatie & Services Sociaal Domein, waar de functie zich bevindt, bestaat uit een team van 25+ functioneel beheerders die samenwerken in verschillende teams. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit. De gemeente zet zich in voor een gezonde en duurzame omgeving, waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en zinvol werk te verrichten.