Procesondersteuner Werk

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een procesondersteuner die initiatief neemt en bijdraagt aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team werk. Deze rol omvat administratieve en secretariële ondersteuning, gericht op het optimaliseren van de efficiëntie en het stroomlijnen van processen. De procesondersteuner werkt in een dynamische omgeving en heeft de kans om vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een enthousiast team dat zich richt op het begeleiden van inwoners naar werk.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van vergaderingen, overleggen, trainingen en andere bijeenkomsten.
• Reserveren van ruimtes en catering.
• Beheren van de gezamenlijke netwerkschijf.
• Aannemen van de telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Bijhouden van facturatie en opmaken van facturen.
• Notuleren bij diverse overleggen.
• Maken en versturen van uitnodigingsbrieven.
• Aanmaken van werkprocessen in Suite.
• Uitvoeren van overige administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van verschillende teams binnen het sociaal domein.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterk organisatietalent en dienstverlenende instelling.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd en overzichtelijk te werken.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Computervaardig, met ervaring in Office en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, CAO Gemeenten).
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon van de werkgever.
• Gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen ideeën.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân en richt zich op het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Team werk binnen de gemeente ondersteunt inwoners met een bijstandsuitkering in hun ontwikkeling naar de arbeidsmarkt. De organisatie biedt een informele werksfeer en de mogelijkheid om te werken in een historisch centrum met goede faciliteiten voor thuiswerken.