Medewerker Postregistratie En Procesondersteuning

gemeente Overbetuwe

Samenvatting

De Gemeente Overbetuwe zoekt een Medewerker Postregistratie en Procesondersteuning voor 32-36 uur per week. De rol omvat het registreren en distribueren van poststromen binnen de organisatie en het bieden van ondersteuning aan collega's bij het gebruik van het zaaksysteem Xxllnc. De functie is tijdelijk en biedt een salaris tussen de €2.406 en €3.661 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en distribueren van in- en uitgaande documentstromen in het zaaksysteem.
• Fungeren als eerstelijns vraagbaak voor collega's over de basisfunctionaliteiten van het zaaksysteem.
• Scannen van fysieke inkomende post volgens het handboek.
• Verzendklaar maken en versturen van analoge uitgaande documenten.
• Toekennen van zaaktypes aan inkomende post.
• Beheren van mailboxen en registreren van inkomende documenten.
• Actief bijdragen aan de principes van zaakgericht werken binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij het zoeken naar fysieke en digitale informatie.
• Helpen bij digitale procesafhandeling en controleren van metadata van ingeboekte post en zaakdossiers.
• Meewerken aan (deel)projecten.

Vereisten

• MBO-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met computers en administratieve systemen.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Teamplayer met flexibiliteit in werkrooster, vooral bij afwezigheid van collega's.
• Ervaring met het zaaksysteem Xxllnc is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een gemeentelijke organisatie met korte communicatielijnen.
• Salaris tussen €2.421 en €3.696 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het maandsalaris, inclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof, bonus en levenslooptoelage.
• Mogelijkheden voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken.
• Laptop en smartphone worden verstrekt.
• De aanstelling kan verlopen via detachering of vanuit de eigen organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Overbetuwe is een coöperatieve en betrouwbare organisatie met een duidelijke visie. Het team Informatie & Ondersteuning bestaat uit ruim 35 medewerkers die diensten bieden op het gebied van gegevens- en informatieverwerking, DIV, en administratieve ondersteuning. De gemeente werkt efficiënt en resultaatgericht en is bezig met het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingsmethoden in het kader van digitalisering en de implementatie van de Omgevingswet.