Procesondersteuner Werk

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een procesondersteuner die initiatief neemt en bijdraagt aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team werk. Deze rol is cruciaal voor het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van collega's op administratief en secretarieel vlak. De procesondersteuner werkt in een dynamische omgeving en helpt bij het realiseren van de bedrijfsdoelen van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van vergaderingen, overleggen, trainingen en andere bijeenkomsten.
• Reserveren van ruimtes en catering.
• Beheren van de gezamenlijke netwerkschijf.
• Aannemen van de telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Bijhouden van facturatie en opmaken van facturen.
• Notuleren bij diverse overleggen.
• Maken en versturen van uitnodigingsbrieven.
• Aanmaken van werkprocessen in Suite.
• Uitvoeren van overige administratieve en organisatorische taken.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Organisatietalent en een dienstverlenende instelling.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd en overzichtelijk te werken.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Computervaardigheid, met ervaring in Office en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, CAO Gemeenten).
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, en gunstig pensioenfonds.
• Korting op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van ideeën.
• Hybride werkplek, met een verhouding van meestal 50/50 tussen het gemeentehuis en thuis.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân en fungeert als het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Het team werk binnen de gemeente richt zich op het ondersteunen van inwoners met een bijstandsuitkering om hen te begeleiden naar de arbeidsmarkt. De organisatie biedt een informele werksfeer en stimuleert de ontwikkeling van medewerkers. Leeuwarden is een bruisende stad met een historisch centrum en een groene, waterrijke omgeving.