Personeels- En Salarisadministrateur

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Personeels- en salarisadministrateur bij de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van salarismutaties binnen een van de drie hoofdprocessen: IDU, Verlof en verzuim, en Arbeidsvoorwaarden. Je voert controles uit op afgehandelde meldingen en draagt bij aan de kwaliteit en uniformiteit van administratieve processen. Je werkt samen met collega's en draagt bij aan projecten, waarbij innovatie en automatisering centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van salarismutaties en het uitvoeren van controles op meldingen.
• Behandelen van salarisgerelateerde aanvragen en inhoudingen.
• Samenwerken met de Salarisadviseur en Senior Personeels- en Administrateur aan complexe casussen.
• Bijdragen aan projecten, zoals het verbeteren van processen rondom ouderschapsverlof.
• Deelnemen aan dagelijkse teamoverleggen en afhandelen van taken in systemen zoals mijnP&O en Topdesk.
• Schrijven en bijwerken van werkinstructies en documentatie.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een salarisadministratie-afdeling.
• Praktijdiploma Loonadministratie (PDL).
• Ervaring met systemen zoals Topdesk en AFAS.
• Basiskennis van Excel, inclusief verticaal zoeken en sorteren.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerking en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.171,- en € 4.464,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de pensioenpremie wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een moderne en flexibele organisatie waar goed werkgeverschap centraal staat. De afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en verzorgt de personeels- en salarisadministratie voor meer dan 19.000 medewerkers. De afdeling legt de nadruk op kwaliteit, samenwerking en innovatie, met een focus op efficiëntie en klantgerichtheid. Er is een sterke inzet op procesgericht werken en zelforganiserend werken om de verantwoordelijkheden binnen de teams te bevorderen.