Microsoft 365 Specialist

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als Microsoft 365 Specialist bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van digitaal samenwerken binnen de organisatie. Je promoot de mogelijkheden van Microsoft 365 en vertaalt deze naar praktische toepassingen op afdelingsniveau. Je geeft trainingen, beantwoordt gebruikersvragen en ondersteunt afdelingen bij het gebruik van Microsoft 365, inclusief Teams. Je organiseert bijeenkomsten met DigiCoaches en speelt een belangrijke rol in verandermanagement, waarbij je zorgt dat digitale samenwerking leidt tot verbeterde werkwijzen en communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van het gebruik van Microsoft 365 binnen de organisatie.
• Promoten van digitaal samenwerken en vertalen van mogelijkheden naar praktische toepassingen.
• Geven van inspirerende trainingen over Microsoft 365 en digitaal samenwerken.
• Beantwoorden van gebruikersvragen en ondersteunen van afdelingen bij Teams-inrichting.
• Begeleiden van medewerkers met verschillende digitale vaardigheidsniveaus.
• Organiseren en leiden van bijeenkomsten met DigiCoaches voor kennisdeling en innovaties.
• Behandelen van meldingen en vragen via het Topdesk-systeem.
• Actief betrokken bij verandermanagement en het verbeteren van communicatie en werkwijzen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Opleiding in informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Microsoft 365 certificaten.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Diepgaande kennis van Microsoft 365 en gerelateerde applicaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om kennis begrijpelijk over te brengen.
• Vermogen om maatwerk te leveren aan verschillende afdelingen.
• Sterk in plannen, organiseren en het gelijktijdig beheren van meerdere trajecten.
• Initiatief nemen en kansen omzetten in concrete acties.
• Ervaring met verandermanagement en projectleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10, tot €5.313.
• Werkuren tussen 32 en 36 uur per week.
• Werken in een dynamische en collegiale omgeving binnen de afdeling Informatie en Automatisering (I&A).

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie die bijdraagt aan een stad in beweging, met een focus op samenwerking, openheid, flexibiliteit en leren. Binnen de afdeling I&A, specifiek in het team Advies & Projecten, werken diverse professionals samen met vertrouwen in elkaars expertise. De gemeente hecht waarde aan zowel prestaties als plezier en verbinding, en organiseert regelmatig activiteiten om dit te bevorderen.