Adoptiespecialist Ms 365 En Functioneel Beheerder Zaaksysteem

gemeente Haaksbergen

Samenvatting

De gemeente Haaksbergen is op zoek naar een Adoptiespecialist Microsoft 365 en Functioneel Beheerder voor het zaaksysteem Djuma. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie en fungeer je als beheerder van het zaaksysteem. Je speelt een cruciale rol in de digitale transformatie van de gemeente, waarbij je technologie en mensen met elkaar verbindt.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de implementatie van Microsoft 365 en zorgen voor effectieve inzet van de tools door collega’s.
• Ontwikkelen en geven van trainingen en workshops over nieuwe functionaliteiten.
• Begeleiden van medewerkers bij de overstap naar Microsoft 365.
• Samenwerken met IT en verschillende afdelingen om adoptieplannen op maat te maken.
• Signaleren van knelpunten en omzetten naar praktische oplossingen.
• Verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het zaaksysteem Djuma na de implementatiefase.
• Fungeren als inhoudelijke sparringpartner binnen het projectteam tijdens de implementatiefase van Djuma.

Vereisten

• Een afgeronde, relevante MBO+ of HBO opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathische houding.
• Inhoudelijke kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook.
• Ervaring met de adoptie van Microsoft 365.
• Ervaring met zaakgericht werken in een zaaksysteem.
• Kennis van applicaties zoals Decos JOIN, TOPdesk en Djuma is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een aanstelling voor de periode van een jaar.
• Een bruto maandsalaris in schaal 9 CAO Gemeenten, tot maximaal € 4.907,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden besteed aan verlofdagen en opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te kopen.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een telefoon en laptop in bruikleen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Haaksbergen is actief in de regio Twente en streeft naar samenwerking en verbinding met de gemeenschap. De organisatie is gericht op het versterken van de organisatie, het op orde houden van de financiën en het verbeteren van de relatie met de inwoners. De gemeente biedt een omgeving waarin medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de digitale toekomst en waarin samenwerking en initiatief centraal staan.