Meewerkstage Projectmedewerker

Samenvatting

Als stagiair Allround Projectmedewerker Cultuur bij de Gemeente Utrecht maak je deel uit van het projectsubsidieteam en ondersteun je de uitvoering van de Impulssubsidie Cultuur en Projectsubsidie Cultuur. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van documenten, zoals subsidiebeschikkingen en opdrachtbrieven, en helpt bij het maken van planningen en overzichten. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en actueel zijn en organiseert bijeenkomsten met collega's, adviescommissies en aanvragers. Tijdens de stage werk je samen met verschillende afdelingen, zoals het Subsidiebureau en Juridische Zaken, en ontwikkel je waardevolle werkervaring in een professionele omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de afhandeling van subsidieaanvragen van binnenkomst tot besluit.
• Opstellen en verwerken van relevante documenten (subsidiebeschikkingen, opdrachtbrieven).
• Maken van planningen en overzichten.
• Zorgen voor complete en actuele dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten met collega's, adviescommissies en aanvragers.
• Samenwerken met afdelingen zoals Culturele Zaken, Subsidiebureau en Juridische Zaken.

Vereisten

• Je bent een tweede, derde of vierdejaars student op mbo-3 of mbo-4 niveau.
• Affiniteit met kunst en cultuur is gewenst.
• Competenties:
• Samenwerking en dienstverlening: je werkt graag met anderen en hebt een dienstverlenende houding.
• Nauwkeurigheid: je werkt accuraat en zorgvuldig.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt helder afstemmen met collega's, kunstenaars en inwoners.
• Proactieve houding: je neemt initiatief en bent actief betrokken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Gebruik van een laptop gedurende de stage.
• Begeleiding door een stagebegeleider voor vragen en ondersteuning.
• Een leerzame en levendige werkomgeving bij een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot diverse cursussen en trainingen, waaronder onbeperkt gebruik van GoodHabitz.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en biedt ruimte aan diverse talenten. De afdeling Culturele Zaken bestaat uit ongeveer 35 collega's die samenwerken aan cultuur en evenementen in de stad. De gemeente hecht veel waarde aan samenwerking met andere afdelingen en partners in de stad, en stimuleert verschillende perspectieven en achtergronden om betere resultaten te behalen.