Meewerkstage 3E Of 4E Jaars Mbo 4 Office & Management Support Specialist

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als meewerkstagiair(e) op de afdeling Leren en Ontwikkelen van de GGD Amsterdam ondersteun je het team Kwaliteit & Veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken, waarbij je nauw samenwerkt met een stagebegeleider en collega's. De stage biedt de mogelijkheid om praktische ervaring op te doen in een professionele omgeving, met een focus op inclusie, diversiteit en leren.

Verantwoordelijkheden

• Overleggen verzorgen: Inplannen en uitnodigen van deelnemers, opstellen van agenda's, verzamelen van documentatie, reserveren van ruimtes, notuleren en nazenden van stukken.
• Activiteiten mee-organiseren: Schrijven van promotieteksten voor intranet, uitnodigen en bijhouden van deelnemers, locatie reserveren, opstellen van draaiboeken, reserveren van catering, ontvangen van deelnemers en ondersteuning bieden tijdens activiteiten, evaluaties verzenden en verwerken in managementrapportages.
• Administratieve taken: Bijhouden van de administratie van subsidieaanvragen, opstellen en beantwoorden van e-mails, en uitwerken van documenten.
• Ondersteuning bij agendabeheer: Assisteren van de management assistent bij het agendabeheer van het afdelingshoofd van de Centrale Staf.

Vereisten

• Je bent een 3e of 4e jaars MBO 4 student(e) in de richting van Office Management Specialist.
• Je hebt een nauwkeurige houding en werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
• Je bent gemotiveerd om je stage uit te voeren.
• Competenties die je meebrengt of wilt ontwikkelen zijn: plannen, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een werkweek van 36 uur.
• Begeleiding van een vaste stagebegeleider.
• Ondersteuning van collega's, zowel gevraagd als ongevraagd.

Over Werkgever

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland, met ongeveer 1.400 medewerkers. De organisatie zet zich in voor gelijke kansen op gezondheid voor iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland. De afdeling Centrale Staf, waar je stage loopt, ondersteunt en adviseert de directie en het managementteam, coördineert GGD-breed beleid en bevordert samenwerking met gemeentelijke directies. De GGD streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, waarbij diversiteit en inclusie centraal staan.