Medewerker Servicedesk (Administratief Medewerker Ii)

gemeente Middelburg

Samenvatting

De Gemeente Middelburg is op zoek naar een Medewerker Servicedesk (Administratief Medewerker II) voor 21,6 uur per week binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De ideale kandidaat is klantgericht, nauwkeurig en een teamplayer.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als spil binnen het cluster vastgoed, samen met twee directe collega's.
• Beheren en onderhouden van het verhuursysteem.
• Plannen en inroosteren van verhuuraanvragen.
• Digitaal verwerken van meldingen en deze doorzetten naar de juiste medewerkers via Topdesk.
• Onderhouden van contact met verenigingen, instellingen en andere partijen met betrekking tot de verhuur van accommodaties.
• Verwerken van klachten en vragen over gemeentelijke accommodaties.
• Uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende taken, zoals postverdeling, notuleren, reserveren van ruimtes, agendabeheer, correspondentie en het produceren van managementinformatie.
• Nauw samenwerken met andere medewerkers van de verhuur en de consulenten van het cluster vastgoed.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring van twee tot vier jaar in een administratieve of dienstverlenende functie.
• Ervaring met plannen en organiseren, met een accuraat werktempo.
• Vermogen om zelfstandig en proactief te werken.
• Dienstverlenende instelling naar zowel burgers als de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 3.524 per maand (schaal 6), met doorgroeimogelijkheden naar maximaal € 3.831 per maand (schaal 7).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten voor salaris, extra verlof, fietsprojecten, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit.
• Een open en informele werkomgeving.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een aantrekkelijke locatie.
• Smartphone en laptop ter beschikking.
• Reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor de ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over Werkgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. De focus ligt op inwoners, bedrijven en bezoekers, waarbij een informele en professionele sfeer heerst. Er wordt gewerkt met een grote mate van eigen verantwoordelijkheid, met een sterke nadruk op klant- en resultaatgerichtheid.