Medewerker Ondersteuning Leren & Ontwikkelen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Medewerker Ondersteuning Leren & Ontwikkelen bij de gemeente Den Haag ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling Leren & Ontwikkelen (L&O). Je ondersteunt de bedrijfsvoering en biedt directe ondersteuning aan managers, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, coördinatie van externe inhuur en communicatiebeheer. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling en de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en uitvoeren van diverse taken ter ondersteuning van de afdeling L&O.
• Beheren van agenda's van managers en faciliteren van lief- en leedactiviteiten.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, inclusief inkoop van goederen en diensten en financiële processen.
• Coördineren van externe inhuur en werving, fungeren als contactpersoon voor nieuwe medewerkers en interne/externe relaties.
• Beheren en up-to-date houden van promotiemateriaal en SharePoint-pagina's, en assisteren bij rapportages.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau, met meerdere jaren ervaring in ondersteunende en projectmatige werkzaamheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om processen te verbeteren en optimaliseren.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft-tools en bij voorkeur kennis van inkoopordersystemen en financiële afhandelingen.
• Ervaring of affiniteit met Agile werken is een pré.
• Klantgerichte dienstverlening en uitstekende luistervaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.206,- en €4.499,- bruto per maand (schaal 8).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld.
• Mogelijkheid tot het ruilen van feestdagen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag streeft naar een lerende organisatie met deskundige professionals. De afdeling Leren & Ontwikkelen biedt op maat gesneden leerlijnen en ontwikkelprogramma’s om de continue ontwikkeling van medewerkers te faciliteren. Met een team van 26 adviseurs en 8 supportmedewerkers werkt de afdeling aan het verbeteren van leren en presteren binnen de gemeentelijke organisatie, met als doel het welzijn van de Haagse burger te bevorderen.