Medewerker Ondersteuning

Samenvatting

De Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een Medewerker Ondersteuning voor 32 uur per week, verdeeld over het team Veiligheid (18 uur) en team Handhaving (14 uur). De rol omvat administratieve ondersteuning voor beide teams, met een focus op het creëren van een veilige werk- en leefomgeving voor de inwoners. De medewerker is verantwoordelijk voor het invoeren van meldingen, bijhouden van dossiers, beheren van mailboxen en agenda’s, en de organisatie van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Invoeren en beheren van meldingen en vertrouwelijke informatie in dossiers.
• Beheren van agenda’s en notuleren tijdens overleggen.
• Organiseren van activiteiten, zoals voorlichtingsbijeenkomsten en beleidsvorming in het kader van de Wet Bibob.
• Verwerken van zorg- en veiligheidsmeldingen.
• Beheren van mailboxen en het digitaal postsysteem.
• Schrijven van standaardbrieven en verwerken van opdrachten en contracten voor de financiële administratie.
• Actief meedenken en ondersteunen van collega’s in hun voorbereidende werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen per week.
• Accuraat, integer en alert, met de bereidheid om soms repetitief werk te verrichten.
• Juridische kennis is een pré, maar niet verplicht.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, maximaal €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Hybride werkmogelijkheden en een tegemoetkoming in woon-werkverkeer.
• Een collegiaal team dat zich inzet voor de veiligheid van de gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die werkt met autonome, zelforganiserende teams. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om een verschil te maken voor inwoners en ondernemers. Het team Veiligheid bestaat uit enthousiaste collega's die zich dagelijks inzetten voor een veilige leefomgeving.