Medewerker Informatiebeheer

gemeente Oude IJsselstreek

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de Gemeente Oude IJsselstreek ben je verantwoordelijk voor het beheer van informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden uitgeleend en dat processen zoals kwaliteitscontroles, vernietiging en overbrenging correct worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met collega-dienstverleners en de adviseur informatiebeheer. Daarnaast ben je bekend met post- en e-mailregistratie en kun je deze taken overnemen indien nodig. De rol vraagt om een flexibele en toekomstgerichte aanpak, gezien de voortdurende veranderingen in wet- en regelgeving en technologie.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een zorgvuldige uitlening van dossiers.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, vernietiging en overbrenging van informatie.
• Samenwerken met collega-dienstverleners en de adviseur informatiebeheer.
• Registreren van post en e-mail, en deze taken overnemen in geval van nood.
• Bijdragen aan een goed informatiebeheer dat essentieel is voor de organisatie.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding in informatiebeheer of de bereidheid om een relevante opleiding te volgen.
• Mbo(+) werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring met zaakgericht werken en (digitale) archivering, of de motivatie om deze ervaring snel op te doen.
• Analytische, nauwkeurige en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk dienstverband van 28-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van €3.113 tot €4.383 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een collegiale werkomgeving met meer dan 300 medewerkers.

Over Werkgever

De Gemeente Oude IJsselstreek zet zich in voor de brede welvaart van haar inwoners, waarbij verschillende aspecten zoals veiligheid, gezondheid en inclusiviteit centraal staan. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) bestaat uit betrokken medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het informatiebeheer binnen de organisatie. De werksfeer is afwisselend en collegiaal, met ruimte voor humor en onderlinge interactie.