Medewerker Frontoffice Inkoop

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Medewerker Frontoffice Inkoop ben je het gezicht van de Frontoffice van Inkoop en Aanbestedingszaken binnen de gemeente Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkoop- en bestelprocessen, waarbij je schakelt tussen interne klanten, leveranciers en collega's. Deze rol vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, klantcontact en probleemoplossend vermogen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het inkoop- en bestelproces, inclusief de controle op bestelaanvragen en het omzetten naar inkooporders.
• Administratief beheer van contracten en artikelgegevens in Oracle, inclusief prijzen, productdetails en voorraadniveaus.
• Bewaken van de administratieve stappen van bestelling tot betaling.
• Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening.
• Samenwerken met een team om een efficiënte en effectieve frontoffice te waarborgen.

Vereisten

• Een HBO-diploma, bij voorkeur in de richting van inkoop of financiën.
• Kennis en ervaring met Oracle modules (Inkoop, Crediteuren, Projecten).
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het inkoopvak.
• Uitstekende computervaardigheden, met name in Word en Excel.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Flexibiliteit, betrouwbaarheid en een goed probleemoplossend vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3113 en € 4383 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij gemeente Rotterdam 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam is een dynamische organisatie die zich richt op het versterken van de economie en het welzijn van de inwoners. De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken zorgt voor een efficiënt en rechtmatig inkoopproces met aandacht voor duurzaamheid en kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De organisatie bevordert diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren.