Medewerker Financiã«Le Administratie (Crediteuren/Debiteuren)

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer is op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie, gespecialiseerd in crediteuren- en debiteurenbeheer. De rol omvat het tijdig verwerken van facturen en het innen van openstaande vorderingen. De afdeling Financiën speelt een cruciale rol in het financieel beheer, met een focus op goed ingerichte processen en betrouwbare administratie. De medewerker zal werken in een team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan.

Verantwoordelijkheden

• Crediteurenbeheer: Verwerken van circa 35.000 jaarlijkse facturen, controleren van factuurherkenning door software, verwerken van herinneringen en aanmaningen, boeken van facturen, en koppelen aan verplichtingnummers. Tevens beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's en verwerken van betaalopdrachten, subsidies en betaallijsten.
• Debiteurenbeheer: Bijdragen aan het factureren en innen van vorderingen, versturen van facturen, verwerken van bankafschriften en onderhouden van contact met klanten en interne afdelingen.

Vereisten

• Bij voorkeur een afgeronde MBO-opleiding in de richting van financiële administratie.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)publieke organisatie.
• Kennis van en ervaring met het crediteuren- en debiteurenproces.
• Ervaring met digitale factuurverwerking, inclusief e-facturatie, scan & herken software en het verwerken van bulkfacturen.
• Goede kennis van Excel en bereidheid om snel kennis op te doen van Key2Financiën of vergelijkbare financiële systemen.
• Accuraat en in staat om overzicht te houden in drukke situaties, met een focus op samenwerking en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.754,- en €3.908,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 7), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% dat kan worden uitbetaald of fiscaal voordelig kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die flexibiliteit bieden voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling financieel beheer is dynamisch en in ontwikkeling, met ongeveer 12 collega's die zich inzetten voor een soepele financiële administratie. Er wordt steeds meer digitaal gewerkt en er is een voortdurende zoektocht naar efficiëntere processen. Medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.