Medewerker Digitale Informatie

Functieomschrijving

Als Medewerker Digitale Informatie bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge archieven. Je speelt een cruciale rol in het zaaksysteem en behandelt vragen van klanten, zowel intern als extern, met betrekking tot informatiebehoeften. Je adviseert gebruikers en leveranciers over de overgang naar digitaal werken en maakt informatie toegankelijk. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je noodzakelijke beleidsaanpassingen, en ben je betrokken bij het genereren, verzamelen, bewerken en controleren van informatie. Ook ben je verantwoordelijk voor het vernietigen van zowel analoge als digitale informatie.

Wat bieden wij?

De functie biedt een aantrekkelijke en afwisselende werkomgeving binnen een organisatie met een positieve en informele cultuur. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8, met een maximum bruto maandsalaris van € 4.244,- bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat vrij besteedbaar is. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige vergoeding van woon-werkverkeer, een goede pensioenopbouw, en een opleidingsbudget voor verdere scholing. De arbeidstijden en werkplek zijn flexibel, met mogelijkheden voor thuiswerken en kantoorwerk.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met zowel digitale als analoge archieven en bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis van digitale informatie, bij voorkeur door een opleiding SOD I, en liefst ook SOD II of als adviseur Record Management. Kennis van de Archiefwet en gerelateerde regelgeving (zoals de Archiefregeling, Archiefbesluit, en Selectielijst) is essentieel. De kerncompetenties die voor alle medewerkers gelden zijn verantwoordelijk, verbindend en wendbaar.

Het team

Je maakt deel uit van het team Digitale Informatie, dat verantwoordelijk is voor het informatie- en gegevensbeheer in brede zin. Dit team houdt zich bezig met documentaire informatievoorziening, archiefbeheer, kwaliteitsbewaking en toegankelijkheid van informatie. Daarnaast beheert het team de info mailbox van de gemeente, maakt zaken aan en boekt post in. Het team zorgt ook voor het functioneel beheer van systemen, zodat deze de informatievoorziening optimaal ondersteunen.

Over de Gemeente Westerkwartier

De Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen identiteit: dichtbij, nuchter en ambitieus. Met ongeveer 65.000 inwoners en zo’n 1000 werknemers, waaronder het sociaal ontwikkelbedrijf Novatec, streeft de gemeente naar verantwoordelijk, verbindend en wendbaar handelen in haar dienstverlening vanuit vijf verschillende locaties.