Medewerker Bestuurssecretariaat
gemeente Heerenveen

Heerenveen

32 uur

€4244

Samenvatting

De gemeente Heerenveen zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Het team bestaat uit vijf collega's die samen zorgen voor een efficiënte en kwalitatieve ondersteuning van de ambtelijke organisatie. De rol vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de burgemeester en collegeleden, inclusief agendabeheer en het coördineren van bezoeken.
  • Organiseren van evenementen zoals herdenkingen en felicitaties.
  • Beheren van het proces rondom koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot ceremonie.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen gericht aan het college.
  • Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en adviseren waar nodig.

Vereisten

  • MBO+ denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als bestuurssecretaresse.
  • Uitstekende beheersing van het Officepakket en digitale vaardigheden; ervaring met systemen zoals iBabs is een pré.
  • Kennis van kabinetszaken binnen een gemeente is een pré.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een gevoel voor de verschillende posities binnen een gemeentelijke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime dienstverband van 32 uur per week met een salaris tot € 4244,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek, schaal 8).
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt personaliseren.
  • Jaarlijks 144 uur wettelijke en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (op basis van 36 uur per week), met de mogelijkheid om bovenwettelijk verlof om te zetten in verlofsparen.
  • Een goed pensioen via het ABP en een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen is een dynamische organisatie met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit. Met meer dan 50.000 inwoners en een rijke sportcultuur is Heerenveen de sporthoofdstad van het Noorden. De organisatie streeft naar een leefbare, veilige en duurzame gemeenschap en biedt ruimte voor persoonlijke groei en vernieuwing. De organisatiekoers 'Samen voor Goud' benadrukt de waarde van teamwork en ambitie, met als doel de inwoners en ondernemers optimaal te ondersteunen.

Summary

Vacature details
logo gemeente Heerenveen
Organisatie
gemeente Heerenveen
Uren per week
32 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€4244 (schaal 8)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninfriesland.nl

Skills

communicatie flexibiliteit ondersteuning agendabeheer mbo+ iBabs bestuurssecretariaat kabinetszaken Officepakket

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: medewerker uitkeringsadministratie. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

medewerker uitkeringsadministratie

Gerelateerde vacatures