Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Woudenberg zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 tot 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en coördineren van diverse activiteiten binnen de gemeentelijke organisatie. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van de wethouders en zorgen voor een efficiënte indeling.
• Voorbereiden en beschikbaar stellen van vergaderstukken in agenda's en systemen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken en bijeenkomsten.
• Afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes.
• Ondersteunen bij kabinetszaken, zoals de Lintjesregen en Dodenherdenking.
• Schakelen met collega's om afspraken en prioriteiten te coördineren.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Stressbestendigheid en de vaardigheid om te multitasken.
• Collegiaal, zelfstandig en flexibel; je bent het visitekaartje van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24/32 uur.
• Salaris in schaal 6, variërend van € 2.529 tot € 3.661 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor flexibele inzet, zoals uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
• 28 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Woudenberg is een kleine gemeente met ongeveer 140 medewerkers die zich inzetten voor meer dan 15.000 inwoners. De organisatie is trots op haar zelfstandigheid en werkt samen aan een breed scala aan maatschappelijke vraagstukken. Woudenberg streeft naar een duurzame en mooie toekomst voor haar inwoners.