Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Westerveld

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Bedrijfsadvies en Informatievoorziening. De functie omvat 28-32 uur per week met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker fungeert als schakel tussen de interne organisatie en het bestuur en ondersteunt de gemeentesecretaris, het managementteam en teamleiders.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en mailboxen, het regelen van afspraken, en het organiseren van officiële bezoeken en bijeenkomsten. Daarnaast behoren het voorbereiden van vergaderagenda’s, notuleren, opstellen van besluitenlijsten en bewaken van actiepunten tot de taken. De medewerker moet ook rekening houden met politieke gevoeligheden en kan onder druk werken, terwijl hij of zij kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Vereisten

Voor deze functie is een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in managementassistentie of als directiesecretaresse, vereist. Ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pré, evenals kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. De medewerker dient ook feeling te hebben voor ICT-processen en moet in staat zijn om snel nieuwe systemen eigen te maken. Een proactieve instelling, organisatorische vaardigheden, klantgerichtheid en teamgeest zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Westerveld biedt een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.831,- (functieschaal 7 cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring. Er is een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband, een Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris, een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, en de mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag. Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een online leerplatform zijn ook beschikbaar.

Over Werkgever

De gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, die zich richt op hoogwaardige dienstverlening en het stimuleren van initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Nieuwe medewerkers worden warm verwelkomd en geïntroduceerd in de organisatie en het team, dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega's.