Medewerker Bestuurssecretariaat

OVER gemeenten

Samenvatting

OVER-gemeenten is de werkorganisatie voor de gemeenten Oostzaan en Wormerland, waar een hecht team werkt aan diverse gemeentelijke onderwerpen. Voor het bestuurssecretariaat is er een vacature voor een Medewerker Bestuurssecretariaat. De functie vereist een gestructureerde en proactieve aanpak in het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van het managementteam en de wethouders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's voor de leden van het college en het managementteam.
• Voorbereiden van diverse overleggen in het programma iBabs, inclusief het aanleveren van benodigde documenten.
• Ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces van het college.
• Organiseren van evenementen zoals jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat om teamleiders en het managementteam te ondersteunen.

Vereisten

• Mbo-niveau met ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
• Ervaring met iBabs is gewenst.
• Inzicht in politieke en organisatorische verhoudingen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een focus op ontzorgen en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.908,- bruto per maand (max. schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Mogelijkheid tot tijd- en plaats onafhankelijk werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Extra budget van 17,05% per jaar voor persoonlijke ontwikkeling en welzijn.
• Jaarcontract met reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) en volledige ov-vergoeding (2e klasse).
• Goede pensioenregeling bij het ABP en 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en ter beschikkingstelling van een iPhone en MacBook voor privégebruik.

Over Werkgever

OVER-gemeenten is een kleine organisatie met een grote impact, gelegen nabij de steden Zaandam en Amsterdam. De organisatie staat bekend om zijn collegiale sfeer en biedt medewerkers de kans om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke gemeentelijke vraagstukken. Het team werkt samen aan het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners van Oostzaan en Wormerland.