Medewerker Bedrijfsadministraties

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een medewerker bedrijfsadministraties voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en betalingsverkeer, waarbij je samenwerkt met collega's om de financiële administratie up-to-date te houden. Je bent betrokken bij het persoonlijk benaderen van debiteuren, het uitvoeren van betalingsverkeer en het ondersteunen van collega's. Je draagt bij aan de ambities van de gemeente en zorgt ervoor dat inwoners tijdig hun uitkeringen ontvangen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren, beheren en controleren van de debiteurenportefeuille en diverse tussenrekeningen.
• Persoonlijk benaderen van debiteuren die niet volgens afspraak betalen en het aangaan van betalingsregelingen.
• Voeren van incassotrajecten bij niet-nakoming van afspraken.
• Verwerken van betaalbatches als kassier binnen de gemeente, met oog voor tijdigheid en nauwkeurigheid.
• Ondersteunen en overnemen van werkzaamheden van collega's om continuïteit te waarborgen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van collega's en deelnemen aan overleggen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om duidelijk en toegankelijk te formuleren.
• Proactieve houding en ondernemend karakter, met een focus op plannen en organiseren.
• Vermogen om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanloopschaal mogelijk (schaal 7).
• Dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en extra vakantiedagen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien via collectieve opleidingen.
• Flexibiliteit om thuiswerken en kantoorwerk af te wisselen, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een dynamische organisatie met ongeveer 900 medewerkers, die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De gemeente legt de nadruk op diversiteit en inclusie, en streeft naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Met een focus op voedsel, gezondheid, en het creëren van betaalbare woningen, is de gemeente voortdurend in ontwikkeling en werkt zij aan maatschappelijke opgaven. De afdeling Bedrijfsadministraties bestaat uit 40 betrokken professionals die samenwerken in een vertrouwelijke en ondersteunende omgeving.