Medewerker Crediteurenadministratie

gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

De Gemeente Kaag en Braassem is op zoek naar een Medewerker Crediteurenadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het registreren van inkomende facturen, het aanmaken van nieuwe crediteuren en het controleren van de juistheid en volledigheid van gegevens. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe leveranciers en draagt bij aan een soepel financieel proces. De functie vereist nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van inkomende facturen in de financiële administratie.
• Aanmaken van nieuwe crediteuren in het systeem.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens.
• Zorgdragen voor fiattering volgens interne richtlijnen en procedures.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen van interne afdelingen en externe leveranciers.
• Ondersteunen van de debiteurenadministratie, inclusief het beheren van de debiteurenportefeuille en opvolgen van openstaande posten.
• Verwerken van betalingen en onderhouden van klantcontact bij betalingsachterstanden.
• Deelnemen aan crediteurenoverleg en teamoverleggen om de voortgang en samenwerking binnen het team te bespreken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in de financiële administratie.
• Nauwkeurigheid en een sterke affiniteit met cijfers.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract.
• Maximaal bruto maandsalaris van € 3.595,- (schaal 6).
• Ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van het salaris, inclusief 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw via ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Telefoon en laptop in bruikleen.
• Opleidingsbudget en begeleiding voor persoonlijke groei.
• Korting op sportschoolabonnementen en fruit op de werkplek.
• Vaste tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• Gratis parkeergelegenheid bij het gemeentehuis.

Over Werkgever

De Gemeente Kaag en Braassem is een organisatie waar medewerkers zich welkom voelen in een hecht team van 12 collega’s, met diverse functies binnen de financiële administratie. Het team staat bekend om de goede sfeer, humor en verantwoordelijkheidsgevoel. De standplaats is het gemeentehuis in Roelofarendsveen, waar samenwerking en communicatie centraal staan.