Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Westerveld

Samenvatting

De Gemeente Westerveld is op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28-32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van de gemeentesecretaris, het managementteam en teamleiders. De medewerker fungeert als schakel tussen de interne organisatie en het bestuur, waarbij de focus ligt op het organiseren van afspraken, vergaderingen en het beheren van agenda’s en mailboxen, met aandacht voor politieke gevoeligheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de gemeentesecretaris en teamleiders.
• Organiseren van (officiële) bezoeken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderagenda’s en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen van besluitenlijsten en bewaken van actiepunten.
• Samenwerken met directe collega’s in het bestuurssecretariaat en fungeren als teamplayer.
• Ondersteunen van de interne organisatie en het bestuur in een hectische omgeving.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur als managementassistent of directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pré.
• Kennis van en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit met ICT-processen en bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Vermogen om onder druk te werken met behoud van kalmte en nauwkeurigheid.
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werksfeer.
• Arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week.
• Salaris conform schaal 7 van de Gemeente cao, met een maximum van €3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Toegang tot een online leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.

Over Werkgever

De Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, waar bestuur en organisatie samenwerken voor hoogwaardige dienstverlening. De gemeente stimuleert en faciliteert initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. Kenmerkend zijn de korte lijnen, informele werksfeer en weinig hiërarchie. Nieuwe medewerkers worden warm verwelkomd en geïntroduceerd in de organisatie en het team, dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s.