Senior Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Wassenaar

Samenvatting

De organisatie zoekt een Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 32-36 uur per week. De ideale kandidaat heeft ervaring in PSA, is gericht op kwaliteit en procesoptimalisatie, en kan zowel inhoudelijk bijdragen als collega's begeleiden. De rol omvat verantwoordelijkheden voor de personeels- en salarisadministratie, coördinatie van teamwerk, en verbinding tussen HR, Financiën en andere interne partners.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de PSA.
• Coördineren van het werk van collega's en zorgen voor onderlinge afstemming.
• Schakelen tussen dagelijkse operatie, complexe casuïstiek en specifieke rechtspositionele vraagstukken.
• Aanspreekpunt voor HR-collega’s, leidinggevenden en externe partijen (zoals pensioenfonds en Belastingdienst).
• Toepassen van wet- en regelgeving, zoals cao gemeenten en APPA-regeling.
• Samen met de salarisadministrateur zorgen voor correcte en tijdige salarisverwerking.
• Analyseren van HR-data en rapporteren/adviseert hierop.
• Verwerken van formatiewijzigingen en zorgen voor correcte vastlegging.
• Leiding geven aan werkoverleggen en kennisdelingssessies.
• Begeleiden van collega's in hun vakontwikkeling.
• Projectverantwoordelijkheid nemen bij HR-, salaris- en fiscaliteitonderwerpen.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van HR-processen en samenwerking met HR-advies.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbaar.
• Actuele kennis van arbeids-, belasting-, pensioen- en sociale zekerheidswetgeving.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en in staat om overzicht te houden onder druk.
• Proactief, neemt eigenaarschap en weet anderen te enthousiasmeren.
• Vermogen om te schakelen tussen cijfers, processen en mensen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, tussen €3.359,00 en €4.811,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het maandsalaris, inzetbaar voor extra inkomen, verlofuren, en andere persoonlijke doelen.
• Hogere reiskostenregeling voor “groen” reizen, hybride werkopties, werkplekvergoeding en budget voor sociale cohesie-activiteiten.

Over Werkgever

De werkgever is een kleine gemeente in Wassenaar, met ongeveer 27.000 inwoners. De organisatie heeft een platte structuur met een open en collegiale sfeer. Kernwaarden zijn respect, verantwoordelijkheid en omgevingsgerichtheid. De eenheid HR, Financiën & Inkoop bestaat uit een betrokken team van vijf medewerkers die samen zorgen voor een stabiele en toekomstgerichte PSA.