Medewerker Financiële Administratie

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Financiële Administratie die verantwoordelijk is voor de nauwkeurige verwerking van financiële gegevens, met een focus op het registreren en controleren van inkomende en uitgaande facturen. De functie vereist geen jarenlange ervaring, maar wel een grondige aanpak en een klantgerichte houding.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en controleren van inkomende facturen op juistheid en volledigheid (ongeveer 25.000 per jaar).
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's over factuurafhandeling.
• Controleren van geaccordeerde facturen om fouten en achterstanden te voorkomen.
• Onderzoeken van problemen bij facturen en samenwerken met collega's om oplossingen te vinden.
• Inzet bij uitgaande facturen, invordering, debiteurenbeheer en betalingsverkeer.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en het digitaliseren van gegevensverwerking.

Vereisten

• Afgeronde financiële mbo-niveau 4 opleiding.
• Relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
• Grondige, geordende en zorgvuldige werkhouding.
• Doelgericht, met het vermogen om knelpunten snel te signaleren en zelfstandig op te lossen.
• Klantgerichte instelling en focus op samenwerking.
• Accuraat en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7 of 8 van de CAO Gemeenten (€2.754 - €4.383 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en betaald parkeren rondom de locaties.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken mogelijk, met een verwachting van minimaal 50% op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is de meest nabije overheid voor haar 94.500 inwoners en staat bekend om haar toegankelijkheid en betrouwbaarheid. De organisatie streeft naar een balans tussen maatwerk en eenvoud, maakt gebruik van technologie en data, en hecht waarde aan samenwerking en dialoog. Kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. De gemeente wil blijven leren en innoveren, met een focus op de behoeften van de stad en haar inwoners.