Medewerker Administratie

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een medewerker administratie voor de directie Inkomensdienstverlening. Deze rol is gericht op het ondersteunen van inwoners met uitkeringen, schuldhulp en financiële ondersteuning. De medewerker is verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van aanvragen in een digitaal systeem, het verzorgen van aanvullende informatie, en het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van aanvragen in een digitaal systeem en verzorgen van aanvullende informatie.
• Verdelen van aanvragen en klaarzetten van werkprocessen.
• Beheren van de digitale postbus en terugbelverzoeken.
• Incidenteel beantwoorden van algemene vragen over bijstandsuitkeringen.
• Ondersteunen van individuele medewerkers en bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe systemen.
• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op B1-niveau.
• Vermogen om onder tijdsdruk te werken en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit, proactiviteit en goede samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Start in aanloopschaal 5 bij gebrek aan relevante werkervaring, met doorgroeimogelijkheden.
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 20 uur met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Groningen zet zich in voor een sociale en groene omgeving waar inwoners veilig kunnen opgroeien en werken. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan verbeteringen en hebben de mogelijkheid om zichzelf uit te dagen in hun rol.