Managementondersteuner Team Passende Ondersteuning

gemeente Almere

Samenvatting

De gemeente Almere zoekt een managementondersteuner voor het team Passende Ondersteuning binnen de afdeling Zorg en Welzijn. Dit team richt zich op beleid en uitvoering met betrekking tot de Wmo, Welzijn, en specifieke opgaven zoals inclusie en seniorenbeleid. De rol vereist een proactieve, zorgvuldige en betrokken ondersteuning aan de teammanager en adjunct-afdelingsmanager, met als doel een soepele werkdag te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de teammanager en adjunct-afdelingsmanager.
• Proactief oppakken van taken en signaleren van belangrijke (bestuurlijke) zaken.
• Regelen van HRM- en ICT-zaken voor nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief wethouderoverleg en teambijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Samenwerken met andere managementondersteuners en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Ervaring in een ondersteunende rol met gedegen kennis van het vakgebied.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Heldere communicatie en openstaan voor feedback.
• Proactieve, resultaat- en oplossingsgerichte houding.
• Bekwaamheid in het werken binnen complexe omgevingen met tegenstrijdige belangen.
• Interesse in het gebruik van nieuwe tools en het vernieuwen van werkprocessen.
• Teamspeler met een verbindende rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen voor persoonlijke ontwikkeling.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve pioniersgemeente met een grote schaalgrootte, wat unieke uitdagingen met zich meebrengt. Werken voor Almere biedt de kans om impact te maken in een grootstedelijke omgeving, terwijl medewerkers de vrijheid hebben om hun werk flexibel in te richten. De organisatie stimuleert diversiteit en inclusie, en biedt een omgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn zonder strikte kaders.