Managementondersteuner Programmering Economie

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als Managementondersteuner Programmering Economie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Economie binnen de Provincie Gelderland. Je beheert de agenda's en mailboxen van twee teammanagers en organiseert diverse bijeenkomsten. Het doel is om de provinciale economische ambities te faciliteren en een sterk ondernemersklimaat te creëren. Je werkt met moderne tools zoals Outlook, MS Teams en SharePoint, en hebt de mogelijkheid om met AI te experimenteren.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van agenda's en mailboxen van teammanagers.
• Inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen met meerdere organisaties.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het regelen van vergaderlocaties.
• Ondersteunen op financieel-administratief gebied door inkooporders en facturen in te voeren en af te handelen.
• Assisteren bij wervings- en selectieprocedures, inclusief het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Actueel houden van de SharePoint-website van het team.
• Bijdragen aan vernieuwingstrajecten binnen de afdeling, met focus op MS Teams.
• Noteren en bewaken van werkafspraken en -processen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve houding en bereidheid om nieuwe technologieën zoals MS Teams en AI te leren en toe te passen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.
• Beschikbaarheid op dinsdag, bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.749,- en €3.851,- (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving. De organisatie hecht veel waarde aan een moderne werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en de balans tussen werk en privé. Er wordt actief geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers en het creëren van een inclusieve werkcultuur.