Programmaondersteuner (16 Uur Per Week)

gemeente Brunssum

Samenvatting

Als Programmaondersteuner bij de Gemeente Brunssum ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Programmamanager binnen het meerjarenprogramma “Ons Nieuwe Centrum”. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en participatie centraal staan. Deze rol vereist een proactieve en nauwkeurige aanpak om processen, afspraken en administratie te beheren, zodat het programmateam efficiënt kan functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Plannen, bijhouden en verwerken van interne en externe ontwikkelingen binnen het programma, inclusief voortgang en deadlines bewaken.
• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en overleggen, zowel bestuurlijk als intern en extern.
• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van meetings en sessies, inclusief verslaglegging en benodigdheden.
• Op orde houden van programma- en financiële administratie, waaronder budgetbewaking en verwerken van facturen.
• Signaleren van knelpunten in processen en uitvoering, en praktische oplossingen aandragen.
• Meedenken over en bijdragen aan de kwaliteit van documenten, overzichten en bestanden.

Vereisten

• Afgeronde mbo+/hbo opleiding.
• Vermogen om structuur aan te brengen in planning, administratie en informatievoorziening.
• Zorgvuldig vastleggen en opvolgen van afspraken, besluiten en acties.
• Actieve ondersteuning en ontzorging van de Programmamanager in dagelijkse werkzaamheden.
• Uitvoering van werkzaamheden binnen vastgestelde kaders, processen en afspraken.
• Samenwerken met interne en externe betrokkenen binnen het programma.
• Bij voorkeur ervaring met programma- of projectondersteuning in een bestuurlijke of organisatorische context.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van € 4.449 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (indicatieve functieschaal 8).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 16 uur per week, met mogelijkheid tot omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioen bij ABP, laptop, smartphone, en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Bijdrage in de ziektekostenverzekering van € 168,- per jaar.
• Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (op basis van een fulltime dienstverband).
• Flexibel Individueel Keuzebudget (IKB) van 20% van het jaarsalaris voor extra vrije dagen, scholing of vitaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is een compacte en betrokken organisatie die zich richt op het creëren van een aantrekkelijk en toekomstbestendig centrum. De gemeente gelooft in de kracht van haar inwoners en streeft naar samenwerking, professionaliteit, integriteit en lef. Werken bij Brunssum betekent direct invloed uitoefenen op het dagelijks leven van de inwoners en bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeenschap.