Managementondersteuner Domein Publiek En Organisatie
gemeente Stichtse Vecht
Stichtse Vecht
16 uur
€2754-€3908
Samenvatting
De Gemeente Stichtse Vecht zoekt een Managementondersteuner voor het domein Publiek en Organisatie. Deze rol omvat het bieden van ondersteuning aan zes managers binnen verschillende teams, waaronder Publiekszaken en Dienstverlening, en diverse organisatie services zoals Financiën en HR. De functie vereist een proactieve houding en organisatorische vaardigheden om een breed scala aan taken effectief uit te voeren.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en bieden van secretariële ondersteuning aan managers.
- Afhandelen van e-mailgerelateerde zaken, zoals mailboxbeheer en het inplannen van afspraken.
- Organiseren van vergaderingen met interne en externe stakeholders, inclusief het reserveren van ruimtes en regelen van benodigde middelen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolgen van afspraken en acties.
- Regelen van personele zaken voor nieuwe medewerkers, zoals toegangspassen en IT-middelen.
- Organiseren van teamuitjes en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de organisatie.
Vereisten
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een pré.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig, resultaatgericht, proactief en dienstverlenend.
- Stressbestendig en vaardig in Microsoft Office.
Arbeidsvoorwaarden
- Flexibele werkweek van 16 uur, met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag.
- Salaris in schaal 7, maximaal € 3.908,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
- Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
- Vaste functie met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige dekking van OV-kosten.
- Goede pensioenregeling (1/3 werknemer - 2/3 werkgever).
- Fijne werksfeer met flexibele kantoorconcepten en uitstekende thuiswerkfaciliteiten, inclusief een iPhone en laptop.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via inhouse trainingen en externe opleidingen.
Over Werkgever
Gemeente Stichtse Vecht is een dynamische organisatie die waarde hecht aan samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. De organisatie zoekt betrokken en flexibele medewerkers die innovatief zijn en bereid om buiten gebaande paden te denken. De focus ligt op het realiseren van plannen voor de toekomst en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling binnen een lerende organisatie.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Stichtse Vecht
- Uren per week
- 16 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2754- €3908 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenbijstichtsevecht.nl
Skills
communicatief vaardig organisatie dienstverlenend proactief Microsoft Office managementondersteuning agendabeheer secretariële ondersteuningBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
managementondersteunerGerelateerde vacatures