Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte

gemeente Veenendaal

Samenvatting

Als Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte bij de Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het beheren van gegevens over parkeren en gemeentelijk vastgoed. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van informatiesystemen en administratieve processen, met als doel actuele en betrouwbare data te leveren die collega’s ondersteunen bij hun besluitvorming. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van collega's, huurders en inwoners over vergunningen en het gebruik van gemeentelijke panden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van gegevens in vastgoed- en parkeersystemen, inclusief het verwerken van mutaties zoals personeelsparkeren en ontheffingen.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages voor collega's en management.
• Aanmaken en beheren van verplichtingen en betalingsformulieren, evenals standaard huurovereenkomsten en dossiers.
• Afhandelen van vragen en meldingen over vastgoed en parkeren via diverse kanalen.
• Plannen en bijwonen van periodieke overleggen met contractpartners en andere belangrijke relaties.
• Monitoren van betaalautomaten en signaleren van verbetermogelijkheden in processen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve beheertaken.
• Gewenste ervaring met vastgoedbeheer en gereguleerd parkeren.
• Klantgerichte houding, duidelijke communicatie en een oplossingsgerichte mindset.
• Flexibiliteit in het indelen van werktijden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32-36 uur per week.
• Salaris tussen de €2.700 en €3.831 (schaal 7, op basis van 36 uur per week, cao Gemeenten).
• Meer dan vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.

Over Werkgever

Je komt te werken binnen het team Adviseurs Openbare Ruimte en Vastgoed (AOV), dat uit ongeveer 40 medewerkers bestaat en zich bezighoudt met beleidsterreinen zoals Mobiliteit, Geodesie, Vastgoed, Wijkmanagement en Duurzaamheid. De gemeente Veenendaal staat bekend om zijn open en informele sfeer, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun talenten te benutten en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.