Managementondersteuner Dienstverlening

gemeente Oldebroek

Samenvatting

De Gemeente Oldebroek is op zoek naar een Managementondersteuner Dienstverlening. Deze rol vereist sterke vaardigheden in plannen, organiseren en administratieve taken. De ideale kandidaat is flexibel, kan goed prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat de afdeling Dienstverlening efficiënt functioneert.

Verantwoordelijkheden

De Managementondersteuner is verantwoordelijk voor: - Agendabeheer, inclusief het plannen van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en verslaglegging. - Administratie rondom de in- en doorstroom van medewerkers, zoals het opstellen van vacatureteksten en het bijhouden van formatieoverzichten. - Coördineren van opleidingen en ontwikkelgesprekken. - Vastleggen en bewaken van besluiten en afspraken. - Voorbereiden van voorstellen voor het managementteam en college met betrekking tot HR en bedrijfsvoering. - Verzorgen van interne communicatie binnen de afdeling. - Maken van overzichten, presentaties en verzamelen van managementinformatie.

Vereisten

De kandidaat dient te beschikken over: - Een MBO-opleiding. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Integriteit, organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen. - Vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen verschillende taken. - Creativiteit en oplossingsgerichtheid. - Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail. - Proactieve en initiatiefrijke houding, met de mogelijkheid om goed samen te werken. - Vaardigheden in plannen en organiseren van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling. - Salaris tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat vakantiegeld en andere uitkeringen omvat. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. - Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen. - Een actieve personeelsvereniging met regelmatige activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Oldebroek is een betrokken gemeenschap met ongeveer 24.000 inwoners, gelegen tussen de Veluwse bossen en het Drontermeer. De gemeente biedt een prettige omgeving voor wonen, werken en recreëren, en streeft naar een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.