Managementassistent Cluster Ruimte & Economie

gemeente Delft

Samenvatting

Als Managementassistent binnen het cluster Ruimte & Economie ben je de essentiële schakel die de directeur ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de agenda van de directeur efficiënt wordt beheerd. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van interne en externe contacten en het proactief ontzorgen van de directeur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda en bewaken van afspraken en deadlines.
• Organiseren van (MT-)vergaderingen, inclusief voorbereiding, logistiek en uitwerking.
• Notuleren tijdens MT-overleggen.
• Zelfstandig afhandelen van administratieve en communicatieve taken.
• Incidentele ondersteuning bieden bij projecten en evenementen.

Vereisten

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, met relevante ervaring die kan worden aangetoond.
• Stressbestendig en in staat om te ontzorgen.
• Uitstekende vaardigheden in digitale en administratieve systemen, waaronder Microsoft Office, zaaksystemen en vergadersoftware zoals Djuma en iBabs.
• Sterke organisatorische vaardigheden, vooral op het gebied van agendabeheer.
• Sociale en diplomatieke vaardigheden met een klantgerichte houding.
• Vermogen om overzicht te houden en effectief samen te werken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij wederzijdse klik.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tot € 4.464,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur, met een individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een volledige werkweek.
• Modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft.
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente.

Over Werkgever

De organisatie is de gemeente Delft, een stad met een rijke historie en een focus op innovatie. De gemeente heeft grote ambities en biedt een informele werkomgeving waar collegialiteit en initiatief worden gewaardeerd. Binnen het cluster Ruimte & Economie werken ongeveer tweehonderd vakbekwame collega's aan diverse projecten die direct verband houden met de fysieke stad, zoals duurzaamheids- en mobiliteitsbeleid en het onderhoud van belangrijke stadsobjecten. De organisatie stimuleert een dynamische samenwerking met gemeenten, ministeries en provinciale organisaties, en hecht veel waarde aan diversiteit binnen het team.