Managementassistent Bestuur

gemeente Oisterwijk

Samenvatting

De gemeente Oisterwijk zoekt een Managementassistent voor het bestuurssecretariaat, met een focus op de ondersteuning van wethouders. De functie is voor 36 uur per week en biedt een salaris tot € 3.831,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan het college en de directie.
• Beheren van mailboxen en complexe agenda's, en afstemmen met de ambtelijke organisatie.
• Zorgdragen voor de voortgang en afhandeling van collegevoorstellen en -vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, faciliteiten reserveren, verslaglegging en afhandeling.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 4).
• Bij voorkeur twee jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent binnen een gemeente.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van MS Office.
• Sterke planningsvaardigheden, accuraatheid en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, resultaatgericht en pragmatisch, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.831,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Maandelijks individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenopbouw en bijdrage aan ziektekostenverzekering.
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot Oisterwijkse opleidingsweken met diverse trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Oisterwijk staat bekend om zijn prachtige omgeving, met de Oisterwijkse bossen en vennen als achtertuin. De organisatie waardeert medewerkers die met plezier en betrokkenheid werken aan de behoeften van de inwoners. Er is aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met een focus op samenwerking en continue verbetering. De gemeente streeft naar een sterke organisatie opgebouwd uit gemotiveerde medewerkers die zich willen blijven ontwikkelen.