Managementassistent Bestuur

gemeente Weert

Samenvatting

De Gemeente Weert is op zoek naar een Managementassistent Bestuur die verantwoordelijk is voor het ontzorgen van bestuurders door middel van agendabeheer en secretariële ondersteuning. In deze rol ben je de schakel die zorgt voor een soepel verloop van werkzaamheden, van het plannen van vergaderingen tot het afhandelen van verzoeken en telefonische contacten. Je werkt samen met een team van collega’s en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van bestuurders.
• Verwerken van inkomende post en e-mail, inclusief zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en deze in systemen plaatsen.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte samenwerking binnen het bestuur- en managementsecretariaat.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of cursus in een secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of binnen een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van Engels of Duits is een pré.
• Vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding en het vermogen om uitdagingen op te lossen voordat ze problemen worden.
• Representatieve en assertieve communicatiestijl, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in functieschaal 7, variërend van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, variërend van € 460,- tot € 653,- bruto per maand.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van € 210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, met een vergoeding van € 3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Gunstige regeling voor reiskostenvergoeding, inclusief kilometervergoeding of vergoeding voor openbaar vervoer.
• Extra voordelen zoals een ouderschapsverlofregeling, tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is ruimte voor eigen initiatief en de organisatie stimuleert interne groeimogelijkheden. Medewerkers worden gewaardeerd en kunnen bijdragen aan het welzijn van de inwoners van Weert. Het team bestaat uit betrokken collega's die samenwerken om de werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen.